Biển quảng cáo là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của mọi ngành nghề. Từ những quán trà sữa nhỏ cho đến các cơ sở kinh doanh dịch vụ như cầm đồ, việc thiết kế và lắp đặt biển hiệu luôn được chú trọng. Tuy nhiên, một câu hỏi lớn được nhiều người đặt ra là: Làm biển quảng cáo có cần xin phép không? Trong bài viết dưới đây, Quảng cáo Vũ Gia sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật liên quan và cách thực hiện đúng để tránh bị xử phạt.
Không phải tất cả các loại biển quảng cáo đều bắt buộc phải xin phép. Việc có cần xin phép hay không phụ thuộc vào loại biển, kích thước, nội dung và vị trí lắp đặt. Trước khi lắp bảng hiệu, bạn cần phân biệt rõ giữa biển hiệu tại cơ sở kinh doanh và biển quảng cáo ngoài trời.
Theo quy định của Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu được chia thành hai loại chính:
Biển hiệu tại trụ sở (bảng tên cửa hàng): nếu chỉ thể hiện tên, ngành nghề, địa chỉ, có kích thước phù hợp (không quá 2m chiều cao và 1m chiều ngang ở mặt tiền dưới 15m), thì không cần xin phép nhưng vẫn phải tuân thủ quy định về nội dung và hình thức.
Biển quảng cáo ngoài trời hoặc có yếu tố quảng bá sản phẩm, dịch vụ: nếu sử dụng hình ảnh sản phẩm, tên thương hiệu nổi bật, có kích thước lớn hoặc có lắp đèn chiếu sáng, gắn trên công trình công cộng... thì bắt buộc phải xin giấy phép từ Sở Văn hóa - Thể thao hoặc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện tùy theo khu vực.
Với đặc trưng ngành hàng trẻ trung, nhiều chủ quán thường chọn mẫu biển quảng cáo trà sữa nổi bật với màu sắc pastel, hình ảnh đồ uống bắt mắt và đèn LED thu hút. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ lắp bảng hiệu tại mặt tiền cửa hàng, thể hiện tên quán và thông tin cơ bản, thì không cần xin phép. Ngược lại, nếu bạn thiết kế bảng hiệu cỡ lớn, có hình ảnh quảng cáo sản phẩm, kèm theo đèn chiếu sáng hoặc đặt biển ngoài phạm vi kinh doanh thì bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo theo quy định.
Đặc biệt, các biển LED chạy chữ hoặc biển hộp đèn lắp bên ngoài mặt tiền có thể bị kiểm tra gắt gao hơn nếu vi phạm về kích thước hoặc gây mất mỹ quan đô thị.
Khác với những ngành kinh doanh phổ thông, bảng hiệu dịch vụ cầm đồ thường nằm trong nhóm nhạy cảm, có quy định riêng về nội dung và thiết kế. Ngoài việc thể hiện tên cơ sở, ngành nghề và địa chỉ chính xác, bạn còn phải đảm bảo không sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm hoặc mang tính kích thích, chèo kéo khách hàng.
Nếu biển hiệu chỉ được gắn trong phạm vi mặt tiền cơ sở, với kích thước đúng quy định thì có thể không cần xin phép, nhưng phải đăng ký nội dung với chính quyền địa phương (thường là Phòng Văn hóa - Thông tin quận/huyện). Trường hợp bạn muốn lắp bảng lớn, đèn chiếu sáng hay quảng bá thêm dịch vụ qua biển rời – lúc này, thủ tục xin phép là bắt buộc để tránh bị xử phạt hành chính.
Nếu bảng hiệu của bạn thuộc diện phải xin phép, hãy chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp phép quảng cáo (theo mẫu)
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận hộ kinh doanh
Bản thiết kế biển quảng cáo (có ghi rõ kích thước, màu sắc, chất liệu, vị trí lắp đặt)
Hợp đồng thuê vị trí quảng cáo (nếu lắp ngoài khuôn viên cơ sở)
Hình ảnh hiện trạng vị trí gắn bảng
Thời gian cấp phép thường từ 7 đến 15 ngày làm việc. Sau khi được cấp phép, bạn mới được thi công và lắp đặt bảng theo đúng nội dung đã duyệt.
Lắp đặt biển quảng cáo không đúng quy định có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng:
Bị phạt hành chính từ 5 đến 20 triệu đồng tùy mức độ vi phạm
Buộc tháo dỡ biển và khôi phục hiện trạng ban đầu
Mất uy tín với khách hàng nếu cơ sở bị kiểm tra, xử lý công khai
Đặc biệt, với những ngành có độ nhạy cao như dịch vụ cầm đồ hoặc những nơi cần tạo hình ảnh chuyên nghiệp như quán trà sữa, việc bị xử phạt có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thiết kế – thi công bảng hiệu, Quảng cáo Vũ Gia không chỉ mang đến các mẫu biển quảng cáo trà sữa bắt mắt, bảng hiệu dịch vụ cầm đồ đúng chuẩn, mà còn hỗ trợ tư vấn thủ tục xin phép nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
Chúng tôi hiểu rằng mỗi ngành nghề đều có những đặc thù riêng, và việc tuân thủ pháp luật không chỉ giúp bạn an tâm kinh doanh mà còn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín lâu dài.