Bưu điện có những quy định khá nghiêm ngặt về hình thức đóng gói hàng hóa để:
Đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
Tránh thất lạc, rơi rớt hoặc hư hỏng trong quá trình phân loại và chuyển phát.
Tránh bị từ chối vận chuyển nếu đóng gói không đúng yêu cầu.
Tạo sự chuyên nghiệp, đặc biệt nếu bạn là người bán hàng online.
Tùy vào loại hàng hóa bạn gửi, bạn nên chuẩn bị một số vật liệu đóng gói sau:
Dùng bìa cứng ép 2 mặt để giữ tài liệu phẳng, không bị gấp nếp.
Cho vào bì thư có lớp chống sốc hoặc túi nilon kín.
Dán băng keo miệng túi chắc chắn.
Gói từng món với xốp bong bóng hoặc mút mềm.
Cho vào thùng carton có lót xốp xung quanh.
Dán tem “Hàng dễ vỡ” rõ ràng bên ngoài.
Gấp gọn và cho vào túi nilon kín hoặc túi PE có dán miệng.
Có thể dùng thêm túi chống thấm nếu vận chuyển xa.
Đóng gói trong hộp kín, có hút chân không nếu cần.
Chèn thêm giấy hoặc xốp để chống xô lệch.
Tránh để hở gây mùi hoặc bị từ chối vận chuyển.
Quấn bằng xốp bong bóng hoặc mút.
Đặt trong hộp carton riêng, có chống sốc.
Nếu là sản phẩm giá trị cao, nên gửi kèm hóa đơn/chứng từ.
Dùng túi nilon, xốp, giấy, bọc trực tiếp từng món hàng.
Chọn thùng carton, hộp giấy hoặc túi PE vừa với kích thước sản phẩm. Không để sản phẩm trống trải, dễ xê dịch.
Sử dụng giấy vụn, xốp, mút chèn kín các khoảng trống bên trong hộp.
Dán chắc miệng hộp hoặc miệng túi. Có thể dán hình chữ H đối với thùng carton để tránh bung.
Dán phiếu gửi hoặc viết rõ tên, địa chỉ, số điện thoại. Ghi chú rõ nếu có yêu cầu đặc biệt như “Hàng dễ vỡ”, “Không để nghiêng”.
Không nên dùng dây buộc ngoài hộp vì dễ bị vướng trong quá trình vận chuyển.
Không gửi hàng còn chất lỏng, mùi mạnh nếu không được bọc kỹ (có thể bị từ chối).
Không gửi tiền mặt hoặc vật phẩm cấm qua bưu điện.
Nếu không chắc chắn, nên hỏi kỹ nhân viên bưu cục về quy định cụ thể từng loại hàng.