Trong các doanh nghiệp sản xuất, thương mại hoặc logistics, kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát dòng hàng hóa xuất – nhập – tồn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ nhân viên kế toán kho làm gì, nhất là với những ai đang tìm hiểu ngành kế toán hoặc chuẩn bị ứng tuyển vào vị trí này.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn chi tiết nhất về công việc, trách nhiệm, kỹ năng cần có và những lưu ý dành cho người mới bắt đầu trong vai trò kế toán kho.
Nhân viên kế toán kho là người phụ trách ghi nhận, theo dõi và kiểm soát hoạt động xuất – nhập hàng hóa tại kho. Họ cũng chịu trách nhiệm đối chiếu số lượng thực tế và sổ sách, báo cáo tồn kho, hỗ trợ kiểm kê định kỳ và xử lý các sai lệch nếu có.
Công việc của một kế toán kho thường không cố định theo giờ hành chính, bởi họ cần phối hợp liên tục với thủ kho, bộ phận mua hàng, bán hàng và sản xuất. Mỗi ngày, kế toán kho phải rà soát chứng từ, cập nhật hệ thống và kiểm tra số liệu đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
Công việc hằng ngày mà kế toán kho thực hiện có thể chia thành các nhóm chính như sau:
Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ nhập kho: đảm bảo hóa đơn, phiếu giao hàng đầy đủ, đúng số lượng, chủng loại và đã có chữ ký xác nhận
Lập phiếu xuất kho: căn cứ trên đơn đặt hàng, phiếu đề nghị xuất vật tư hoặc kế hoạch sản xuất
Ghi nhận số liệu vào phần mềm kế toán: cập nhật kịp thời các nghiệp vụ phát sinh để luôn nắm được tình trạng hàng tồn
Kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng hóa với thủ kho: giúp hạn chế thất thoát, nhầm lẫn trong quá trình lưu trữ hoặc vận chuyển
Hỗ trợ lập báo cáo tồn kho định kỳ hoặc theo yêu cầu của kế toán tổng hợp
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hàng hóa một cách khoa học, phục vụ kiểm tra nội bộ hoặc thanh tra thuế
Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết về nhân viên kế toán kho làm gì để thấy rõ tính chất công việc và khả năng phát triển lâu dài trong ngành.
Không giống kế toán tổng hợp hay kế toán công nợ, người làm kế toán kho cần đặc biệt chú trọng đến độ chính xác và khả năng phối hợp thực tế. Những kỹ năng không thể thiếu gồm:
Cẩn thận và tỉ mỉ trong kiểm tra chứng từ, số liệu
Thành thạo Excel hoặc phần mềm kế toán chuyên dụng như MISA, Fast, Bravo
Biết tổ chức công việc khoa học, lưu trữ chứng từ đầy đủ
Khả năng phối hợp và giao tiếp nội bộ với thủ kho, mua hàng, sản xuất
Phản ứng nhanh khi phát hiện sai lệch số lượng hoặc chứng từ
Nếu bạn mới vào nghề, nên bắt đầu từ những checklist công việc nhỏ hằng ngày để hình thành quy trình làm việc chuyên nghiệp.
Do đặc thù liên quan đến kiểm đếm thực tế, công việc kế toán kho dễ bị áp lực trong những thời điểm cao điểm như nhập hàng số lượng lớn, kiểm kê kho cuối kỳ hoặc xử lý khi xảy ra mất mát.
Ngoài ra, việc chênh lệch giữa sổ sách và hàng hóa thực tế là tình huống phổ biến. Khi gặp phải, kế toán kho cần phối hợp với thủ kho để lập biên bản xác nhận, nêu rõ nguyên nhân và báo cáo lên cấp trên xử lý.
Cũng cần lưu ý rằng, mọi sai sót trong kế toán kho nếu không xử lý kịp thời có thể kéo theo hệ quả đến báo cáo tài chính và quyết toán thuế doanh nghiệp. Do đó, tinh thần trách nhiệm và tính chủ động rất quan trọng.
Kế toán kho thường làm việc tại văn phòng gần kho vật tư hoặc nhà máy. Môi trường làm việc có thể khá linh hoạt nhưng đôi khi cũng chịu áp lực về thời gian và độ chính xác.
Sau một thời gian làm tốt, kế toán kho có thể phát triển lên vị trí kế toán tổng hợp, kế toán giá thành hoặc trưởng nhóm kế toán. Việc hiểu rõ nghiệp vụ kho cũng là nền tảng tốt nếu bạn muốn chuyển sang vị trí kiểm toán nội bộ hoặc quản lý vận hành kho trong tương lai.
Ngoài kinh nghiệm thực tế, bạn có thể nâng cao kỹ năng bằng việc tham khảo tài liệu chuyên sâu hoặc khóa học nghiệp vụ ngắn hạn.
>>>>> Xem thêm tại đây: https://crystalbooks.vn/tintuc/cham-nop-thue-mon-bai-551.html
Việc áp dụng phần mềm kế toán có thể giúp tiết kiệm thời gian, đồng bộ dữ liệu và hỗ trợ xuất báo cáo nhanh chóng – một kỹ năng cần thiết trong thời đại số hóa hiện nay.
Nếu bạn đang tìm hiểu ngành kế toán hoặc chuẩn bị ứng tuyển, việc hiểu rõ nhân viên kế toán kho làm gì sẽ giúp bạn định hướng rõ hơn về nghề nghiệp. Đây là một vị trí quan trọng trong chuỗi vận hành doanh nghiệp, đòi hỏi tính cẩn trọng, trung thực và phối hợp tốt giữa nhiều bộ phận.
Mọi người có thể tìm đọc thêm các sách, tài liệu và khóa học thực hành tại CrystalBooks – nền tảng học liệu kế toán – thuế – tài chính được biên soạn bởi chuyên gia hàng đầu trong ngành.