Việc thành lập công ty là cột mốc quan trọng khi bước chân vào con đường kinh doanh chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn bối rối không biết quy trình thành lập công ty cụ thể gồm những bước nào, cần chuẩn bị gì và làm sao để hoàn tất hồ sơ nhanh nhất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện thủ tục thuận lợi và đúng quy định.
Trước tiên, bạn cần xác định mô hình doanh nghiệp sẽ đăng ký. Một số loại hình phổ biến hiện nay gồm:
Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.
Công ty cổ phần: Có tối thiểu 3 cổ đông, phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn.
Việc chọn đúng loại hình giúp bạn xác định cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ rõ ràng ngay từ đầu.
Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, bạn cần chuẩn bị trước các thông tin cơ bản sau:
Tên công ty: Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
Địa chỉ trụ sở: Nằm trong lãnh thổ Việt Nam, không được đặt ở chung cư chỉ dùng để ở.
Vốn điều lệ: Do chủ doanh nghiệp tự quyết định, phù hợp với khả năng tài chính.
Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn theo mã ngành do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
Người đại diện theo pháp luật: Có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc.
Hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của người góp vốn.
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau đó, tiến hành khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu lên hệ thống để được công nhận hợp pháp.
Khi công ty đã có giấy phép, cần hoàn tất thêm một số bước quan trọng:
Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế.
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện các giao dịch thuế online.
Đặt in và phát hành hóa đơn điện tử.
Treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ đã đăng ký.
Việc hiểu rõ quy trình thành lập công ty là bước đầu tiên giúp bạn khởi nghiệp đúng hướng và tuân thủ pháp luật. Nếu bạn muốn hoàn tất mọi thủ tục nhanh gọn, an toàn và hợp lệ, TIM SEN sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn bắt đầu hành trình kinh doanh thuận lợi và bền vững.